美國稅務信息采集指南
根據美國國家稅務局的規定，非美國納稅人需要向亞馬遜提供W-8BEN表格，以豁免美國報稅要求。美國國家稅務局W-8BEN表格將在賣家向亞馬遜提供此表格三年后過期。收到提示時，海外賣家需要重新接受稅務信息采集以提交新表格。
近期，部分經營美國站點的賣家收到一封電子郵件，通知賣家賬戶的W-8表格即將到期或者已過期。賣家需要盡快更新美國稅務信息，否則賬戶有停用的風險。這是因為該賬戶的稅務信息將于2023年12月28日過期，一旦過期，您的亞馬遜銷售賬戶將被暫時停用，直到您完成稅務信息更新。如果您非美國稅務居民，請立即更新您的信息，以避免賬戶停用和不必要的業務中斷。那么，賣家該如何操作呢？
美國國家稅務局（IRS）要求亞馬遜為非美國稅務居民的賣家、個人或實體保留最新的W-8表格。
賣家如何更新稅務信息
1、前往亞馬遜賣家平臺，登錄您的賣家賬戶，點擊“設置 > 賬戶信息”。
2、在頁面底部，點擊“稅務信息”。
3、點擊“更新稅務信息”。
4、回答所有問題，以完成稅務信息采集。
5、請務必提供電子簽名，以便加快處理速度。
在亞馬遜獲得簽名之前，您的信息可能會被視為“不完整”。
如果您不同意提供電子簽名，您可能需要填寫并郵寄一份紙質郵件，或在“稅務信息”面板中上傳已簽名的紙質文件，具體取決于您的稅務信息采集。
注意：如果您已經按要求提供了最新的稅務信息，此時無需采取進一步行動。如果亞馬遜需要其他信息，亞馬遜將再次通知您。
更新信息生效時長
賣家更新納稅身份信息后，賣家平臺“賬戶信息”頁面的“法人實體”部分將顯示“已提供，待驗證”。如果亞馬遜發現您的信息與美國國家稅務局記錄不符，將會通過電子郵件向您發送操作說明。如果您選擇郵寄您的紙質文件而不是同意采取電子簽名，亞馬遜在收到紙質文件后將需要10~15個工作日進行處理。
如果您在進行稅務信息采集時選中了“我在60天內收到了我的雇主識別號或社會保障號”復選框，那么從亞馬遜通過電子方式或郵件收到您的信息開始，驗證過程可能需要最長8周。
