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稅務合規

稅務合規
亞馬遜德國站點合規注意事項,需要重點關注稅務合規和裝法合規事項。
 
稅務合規
首先是稅務合規方面,您需要符合德國增值稅法規要求,除了確保VAT有效性之外。根據德國稅局要求,您還需要確保您在賣家平臺的地址和稅局的一致性。最近,有很多德國站點的賣家,收到了亞馬遜發出《[緊急]更新您的公司名稱或稅務地址,以符合新的德國增值稅法規》的業績通知,要求賣家對VAT證書上面的公司名稱/地址與亞馬遜賣家平臺的信息保持一致。
 
1.1 背景
問:為什么我需要保持公司名稱/稅務地址一致?
新的德國增值稅法要求銷售伙伴在賣家平臺的“稅務設置”頁面上的公司名稱和稅務地址必須與德國聯邦中央稅務局數據庫中的數據匹配。即您上傳的增值稅稅號對應的公司名稱和地址必須與亞馬遜賣家平臺的公司名稱和地址保持一致。
問:在哪里可以看到我的公司名稱/稅務地址?
您應該對比從德國稅務機關收到的增值稅注冊確認書(Bescheid über die Erteilung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)上顯示的名稱和地址以及您在賣家平臺上提供的信息。
 
1.2 我應該在哪里解決問題?
問:如果您在增值稅確認書中發現了錯誤信息:
您可以聯系相應的德國稅務機關或您的稅務代理以提供更新的信息。修改詳細信息后,請附上稅務機關的確認書,并通過de-vat-number-appeals@amazon.com提供相關證明文件(建議使用英文)。如果您的修改正在進行中,且暫時還未生效,您亦可以將目前的修改進度向亞馬遜團隊報備,避免影響您的賬戶狀態。
如果您在亞馬遜賣家平臺中發現了錯誤信息:
您可以按照以下說明更新您的詳細信息。請注意,從身份信息頁面更新您的公司和聯系信息可能會觸發賬戶驗證流程,這可能需要進一步提供文檔。
發送郵件時務必用自己亞馬遜注冊的郵箱發送郵件,并且注明您的賣家ID,最好再附上您的VAT證書。
 
1.3 如何在亞馬遜賣家平臺中更新名稱或地址?
請確保只修改錯誤的信息,此錯誤信息可能只是名稱或只是地址。
 對于名稱不匹配:
① 從身份信息訪問“企業及聯系信息”選項卡
② 單擊法人實體名稱旁邊的“點擊提供信息”,以便您可以更新法定企業名稱;
 
③ 更改后,單擊下方“保存”,然后單擊頂部的“提交以進行驗證”;
④ 發送電子郵件至de-vat-number-appeals@amazon.com確認您的更改(建議使用英文),并附上修改完成的截圖信息。請注意,這是必需操作,以確認您已采取適當的措施。
對于地址不匹配:
① 查看您的稅務設置;
② 單擊關聯的增值稅稅號旁邊的“編輯”按鈕;
 
③ 彈出窗口中,選擇正確的地址或輸入新地址;
 
請注意,如果您的彈出窗口中不存在正確的稅務地址,則必須在“公司和聯系信息”中進行更改,完成后,請返回稅務設置,然后在彈出窗口中選擇注冊的公司地址。
④ 向de-vat-number-appeals@amazon.com發送一封電子郵件(建議使用英文),附上稅務設置中的新地址屏幕截圖(請參閱第1點)。請注意,這是必需操作,以確認您已采取適當的措施。
 
1.4 我確認我的信息一致怎么辦?
如果您確認您的數據匹配,或是您的稅務證書地址由于稅局字符限制而被縮減,導致與亞馬遜賣家平臺信息不匹配,請發送電子郵件至de-vat-number-appeals@amazon.com,說明您的情況,并附上證據(包括但不限于稅局與您的溝通信件,稅務證書截圖等)供亞馬遜團隊進一步調查。
 
1.5 我是獨資經營者
如果您的增值稅稅號是發給獨資企業的個人,則需要將公司信息字段中的公司名稱更改為增值稅證書上寫的名稱,或者在公司名稱中添加持有增值稅稅號的人員的姓名(例如:亞馬遜有限公司 張三)。

EPR合規

EPR合規
除了符合德國稅務要求之外,您需要關注生產者責任延伸(EPR)相關義務的履行。如果您的商品因德國包裝法不合規而受亞馬遜采取強制措施,請參考以下內容,對采取措施的商品進行恢復。
2.1 生產者責任延伸(EPR)介紹
 
自2022年7月1日起,如果您在德國銷售包裝分類的商品,包括一級包裝(即商品包裝)和二級包裝(即配送包裝),亞馬遜將有義務暫停您在該EPR商品分類下發布的不合規商品。
 
2.2 因生產者責任延伸法案(EPR)被采取強制措施商品的恢復流程
一旦您的商品被采取強制措施,您將收到標準通知以告知商品存在問題。郵件將指引您進入修復商品頁面以查看其所有受影響的商品。頁面內有一個“請求批準”按鈕,將引導您進入Seller Qualification(SQ)登錄頁面,在那里您會被引導至生產者責任延伸合規性門戶,提供您的注冊號以恢復受影響商品。
當您的注冊號被上傳并通過驗證(預計5個工作日)后,您仍需要自己重新啟售受影響商品,亞馬遜無法為您自動啟售商品。

商品恢復流程參考

商品恢復流程參考

第一步:進入修復商品頁面

① 選擇“庫存”>“管理亞馬遜庫存”;
 
② 點擊“已禁止顯示搜索結果且非在售商品”;
 
③ 這會將您引導至郵件通知中提供的修復商品頁面,您可以點擊對應商品的“請求批準”按鈕;
 
④ 您會被引導至銷售申請頁面查看申請狀態。
 
請注意,您也可以從這里直接進入銷售申請工作流程:選擇“目錄”>“查看銷售申請”。
 
 
第二步:前往生產者責任延伸合規性門戶上傳注冊號,并等待驗證。
 
請注意,注冊號通過驗證后,將在生產者責任延伸合規性門戶顯示為以下狀態:
 
第三步:注冊號驗證有效后,仍需要您自主重新啟售受影響商品以完成商品恢復流程。
 

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