香港上市公司秘書(shū)的工作職責(zé)不但需要為董事會(huì)服務(wù)，而且面向公司全體股東和投資者以及利益相關(guān)者，且擔(dān)負(fù)公司運(yùn)營(yíng)方面的行政職能。其主要職責(zé)包括：

1、建立、維護(hù)和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時(shí)地向報(bào)送和存檔各種法律文件；

2、與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變動(dòng)情況表；

3、依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買(mǎi)賣(mài)和持股情況的登記檔案和程序；

4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢(xún)和溝通工作；

5、協(xié)助起草和審閱董事會(huì)和股東大會(huì)的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢(xún)意見(jiàn)；

6、協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報(bào)告及年度報(bào)告并就相關(guān)的問(wèn)題提供咨詢(xún)意見(jiàn)和協(xié)助(不含財(cái)務(wù)報(bào)告)；

7、協(xié)助公司就各類(lèi)公告以及董事會(huì)會(huì)議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會(huì)的聯(lián)絡(luò)；

8、根據(jù)董事會(huì)的命令，對(duì)自身名義對(duì)外發(fā)表公告(如需要)，并相應(yīng)地承擔(dān)法律責(zé)任；

9、為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求；

10、就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開(kāi)董事和股東會(huì)議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見(jiàn)及協(xié)助；

11、作為公司授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見(jiàn)協(xié)助。

由此可見(jiàn)，香港上市公司秘書(shū)在公司對(duì)外事務(wù)中扮演了重要的“中間溝通人”角色，協(xié)助董事會(huì)成員與監(jiān)管部門(mén)、聯(lián)交所進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通以確保企業(yè)合規(guī)。