新的個(gè)人資料保護(hù)規(guī)定

《香港公司條例》正在實(shí)施新的查冊(cè)制度。這將為公司董事和其他相關(guān)個(gè)人的個(gè)人資料提供額外保護(hù)。本文列出了這些保護(hù)措施以及新制度的實(shí)施時(shí)間。

2014年3月3日，新《公司條例》（第622章）取代了之前的《公司條例》（第32章）。根據(jù)修訂后的準(zhǔn)則，如果企業(yè)破產(chǎn)，公眾可以獲取有關(guān)公司董事、公司秘書(shū)或清算人的某些個(gè)人資料。此類資料通常是涉及個(gè)人隱私，包括其常住地地址和完整的身份識(shí)別碼。

新的個(gè)人資料保護(hù)規(guī)定
目前，如果某人希望查閱他人的個(gè)人資料，則必須發(fā)表聲明闡明其搜索目的，并確認(rèn)他們僅將數(shù)據(jù)用于其已陳述的目的。
隨著技術(shù)進(jìn)步和對(duì)數(shù)據(jù)安全的廣泛關(guān)注，這種方法的保護(hù)程度不再足夠。因此，修訂后的條例為新的查冊(cè)制度做出了規(guī)定，在該制度下將引入以下附加保護(hù)措施：
1、只有公司董事和秘書(shū)的通訊地址，以及董事、公司秘書(shū)和其他相關(guān)個(gè)人的部分身份識(shí)別碼，才會(huì)顯示在公司注冊(cè)處保存的公司登記冊(cè)中。這適用于新的查冊(cè)制度開(kāi)始后提交的文件。
2、只有提出申請(qǐng)的人士才能訪問(wèn)他人的個(gè)人常住地地址和完整身份識(shí)別碼。法院認(rèn)為適當(dāng)時(shí)可披露此類資料。如果公司注冊(cè)處無(wú)法通過(guò)提供的通訊地址有效地與董事溝通，則公司注冊(cè)處也可能會(huì)披露常住地地址。
3、在新的查冊(cè)制度開(kāi)始實(shí)施之前已將其受保護(hù)信息包含在文件中的個(gè)人，可以向公司注冊(cè)處申請(qǐng)阻止對(duì)此類材料進(jìn)行檢查。
4、公司也可以保留其登記冊(cè)中包含的保護(hù)信息不受公眾查閱。
盡管此類保障措施已于2014年納入了《公司條例》，但相關(guān)制度尚未實(shí)施。因公司注冊(cè)處的綜合資訊系統(tǒng)需作大幅改良，而新計(jì)劃將于2023年年底完成。