香港公司年審
香港公司維護管理的重頭業務年審和報稅是千萬不能忽略的,公司被罰款除名事小,股東董事被列入失信黑名單,禁止入境甚至被起訴就不值當了。好在香港公司的年審和報稅都不復雜,均需一年進行一次申報即可。相比報稅,年審會更加簡單,就是一個換證以及續費的過程。報稅就會稍微復雜一些些,下面瑞豐德永就帶大家一一捋順香港公司年審和報稅的問題。
香港公司年審是證明香港公司正常經營狀態,需要在注冊成立之日起滿一年前1-2個月就應該著手準備相應的資料;而有股本的本地私人公司須在公司成立為法團的周年日后42天內交付周年申報表予公司注冊處處長;舊商業登記證到期日后30天內交付新證更換費用。
業登記署會提前一個月發出商業登記繳款通知書,繳款通知書會明確列明:
1. 基本信息:業務/法團所有名稱,業務/分行名稱(若屬分行登記證),地址信息,業務性質,法律地位;
2.證件有效信息:生效日期,屆滿日期,登記證代碼,登記費及繳費金額;
3.繳款信息:指定繳費日期,登記證號碼,已繳金額。
年審完成后可以獲得以下資料:
1.最新年度香港稅務局頒發的商業登記證原件;
2.最新年度香港公司注冊處周年申報表,又稱年報文件一套。
香港公司報稅方式
香港公司報稅的情況就比年審復雜些了,需要根據香港公司的經營情況來選擇報稅的方式,在香港,處理報稅大約有三種情況:
1.零申報,同時滿足以下條件適用:
1)沒有購買任何香港的物業,以及容許或授權在香港使用動產收取租金,租賃費等款項;
2)沒有開立銀行賬戶,或賬戶沒有任何銀行月結單的記錄;
3)沒有經營任何業務,諸如海關記錄、香港進出口記錄等;
4)在香港也沒有雇員;
5)沒有容許或授權在香港使用專利,商標設計等資料。
2.做賬后直接報稅。適合有經營的無限公司;
3.做賬、核數后才能報稅。適合有經營的有限公司報稅;
若在一個財政年度內,公司無經營,則該年就可向政府申請豁免做帳、核數和繳納稅款,直接進行零報稅即可。香港政府要求企業每年申報一次。一般新公司會在第18個月收到香港稅局發來的利得稅表,零申報必須在收到稅表后的一個月內持填報好的利得稅表去稅局報稅。
香港公司做賬需要的資料
1.銀行月結單及水單;
2.銷售票據:發票、合同;
3.成本票據:發票、合同;
4.費用票據:工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等;
5.其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、商證、首任秘書及董事通知書D1表復印件各一份、所有公司變更資料(若有)復印件、固定資產票據、投資相關文件、做帳次年度的頭3~5筆購銷發票及相應的收付款單據等。
香港公司審計的流程
1.理賬
香港公司經過一年的經營,必定會產生銀行流水、業務單據、商品進出明細、運輸憑證等商業文件及賬務資料,而理賬就是將商業文件及賬務資料一一對應,使之能準確反映該商業實體過去1年中的經營情況。
2.審計
待賬務文件與商業文件對應后,香港執業會計師將會對每一筆交易活動進行核對,確認其中沒有錯誤關聯或虛假交易,并對這些情況發表意見(包括無保留意見、部分保留意見、不發表意見),就稱為審計。
3.報稅
香港執業會計師確認交易情況,計算出該商業實體的盈利情況,便會將盈利情況及應繳稅數額如實上報香港稅務局。
香港公司離岸豁免申請
香港公司還有一個稅務優勢就是當利潤來源屬地非香港的時候可以申請離岸豁免,申請成功之后就可以免繳利得稅。申請步驟如下:
1.在遞交會計師報稅材料的同時如果公司董事認為公司業務屬于海外業務,所賺得利潤屬于非香港本地所得,則需要由公司的董事和會計師出具一份貿易流程說明,做一份評估。
2.申請海外利得的需要做核數師報告,當一間新公司成立18個月后會收到稅務局的稅表,需要做好一份之前確定的海外利得免稅的核數師報告遞入稅務局。
3.這樣一份帶海外利得申請的核數師報告完成后,遞入稅務局。由于香港是英美法系國家,在沒有證據證明免稅申請不符合條件前都當是真實的來處理,所以馬上會接受申請。
也不用先交8.25%(16.5%)的利得稅,預計半年甚至9個月后,稅務局會對申請免稅的公司審查,稅務局會發出19—26個問題,需要董事給出答復和提供相關材料證明業務是沒有用到香港當地資源的。這時就算進入了與稅務局的反抗辯程序。
4.一旦進入反抗辯程序客戶可以自己答復稅務局也可以委托會計師協助答復,這個程序并不可怕,香港是一個講究證據的地方,只要證明香港公司利潤不在香港獲得都是可以通過稅務審查,最終達到稅務豁免的目的。
針對海外利得申請稅務局可能發出的反對,一條原則很重要,就是把公司把日常業務操作中的所有相關單據保留好,包括:參加展會的門票,收入支出發票,報關單據等貿易操作中產生的單據。這樣可以保證之后的稅務反對回復更順利的申請下來。
離岸豁免是香港公司規劃稅務的方式之一,因此企業在注冊香港公司的時候要講企業架構設計好,如何合理將利潤留在海外,達到稅務成本最小化的目的,而不是一味地盲目零申報。