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香港公司法定秘書的必要性

香港公司法定秘書的必要性

 香港法定秘書是香港公司法規(guī)定必須配備的,而且這個秘書不是一般的秘書,必須是取得香港公司注冊處批準(zhǔn)的牌照才可出任香港公司秘書。而香港公司如果一直處于無秘書狀態(tài)的話,香港公司的一切運營都屬于違法行為。那么法定秘書可以為香港公司提供哪些服務(wù)呢?

一般企業(yè)在注冊香港公司時,都會選擇代理注冊機構(gòu)作為法定秘書公司,可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務(wù)等。
1.提供注冊地址及法定注冊秘書;
2.秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;
3.代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò),響應(yīng)政府部門的查詢。例如,近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查。秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查;
4.代收及處理政府往來函件;
5.提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務(wù)。
 

法定秘書的責(zé)任

法定秘書的責(zé)任

 法定秘書不同于商務(wù)秘書,法定秘書是根據(jù)《香港公司條例》要求必須存在的。法定秘書服務(wù)也相當(dāng)于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。

如果香港公司發(fā)生問題,法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任,擔(dān)任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連!
注意,任何人在沒有牌照的情況下在香港經(jīng)營信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù),即屬犯罪,一經(jīng)定罪,可被處罰款 100,000 元及監(jiān)禁六個月。

哪些人可申請秘書公司牌照

哪些人可申請秘書公司牌照

 在新發(fā)牌制度下,信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊處處長申請牌照,并須符“適當(dāng)人選 ”準(zhǔn)則,方可在香港經(jīng)營提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)!

通俗來說,通過了該準(zhǔn)則即證明該機構(gòu)已嚴(yán)格遵守《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》中的客戶盡職審查及備存紀(jì)錄,同時也可以看出其是具有財政穩(wěn)健性、信譽良好、稱職及可靠性的人士。
公司注冊處處長在處理牌照申請時需考慮以下因素:
1.申請人是否符合“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則:
(1)申請人為自然人,會考慮其犯罪和破產(chǎn)記錄;
(2)申請人為合伙業(yè)務(wù)/法人,會考慮其最終擁有人或合伙人/董事/股東的犯罪和破產(chǎn)記錄;
(3)申請人為法團(tuán):會考慮是否已被清盤或接管,以及有否違反《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集(金融機構(gòu))條例》和公司注冊處處長發(fā)出的指引。
2.申請人是否持有商業(yè)登記證;
3.申請人有否支付牌照費/續(xù)牌費;
4.與信托或公司服務(wù)提供者出現(xiàn)洗錢或恐怖分子資金籌集風(fēng)險相關(guān)的其他因素。

香港公司秘書公司聯(lián)系不上怎么辦

香港公司秘書公司聯(lián)系不上怎么辦

 若發(fā)現(xiàn)秘書公司聯(lián)系不上,千萬別大意,這時候要及時更換秘書公司,如果香港公司長期無秘書公司,造成的后果包括:政府文件無法下發(fā)、年審超期、稅務(wù)無法處理、部分銀行賬戶收款受限。嚴(yán)重的香港公司的情況下香港公司會被除名,如果您的香港公司被除名會導(dǎo)致以下問題:

1.銀行賬戶被凍結(jié)或關(guān)閉;
2.正在進(jìn)行的報稅出現(xiàn)問題;
3.客戶會看到注冊署的記錄,影響業(yè)務(wù);
4.恢復(fù)公司到正常狀態(tài)會付出非常昂貴的代價。
那么怎么更換香港秘書公司呢,只需要提供相應(yīng)的資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。需要注意的是在公司秘書更改好之后,必須在14天內(nèi)容按照指定表格通知提交到香港公司注冊處。為了避免后續(xù)不必要的麻煩,建議在注冊香港公司的時候就要選擇持牌有資質(zhì)的秘書公司。
 

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