為什么要做年審？
不管是新注冊還是已注冊多年的美國公司，都需要根據當地州的規定完成年審要求，有些州一年一次，而有些州兩年一次，具體時間以州法規政策為準。雖然不同州公司年審周期不一樣，但是年審內容是大同小異的。
為什么要做年審？
政府相關部門依據法規，對公司過去一年的運營狀況、財務情況等諸多方面展開全面審查與核實。從公司基本信息、股東董事變動，到財務報表、稅務合規等，無一遺漏。這可不是走過場，而是要實實在在地確認公司運營合法合規，保障市場交易的公平、公正，維護商業環境的健康有序。
美國公司年審內容及所需資料
1、公司章程：這是明確公司名稱、宗旨、經營范圍、股東權利義務等核心條款。年審時需提交原始章程副本，若期間有修訂，像調整經營范圍、股東股權變更引發章程修改，要一并附上修訂頁及股東會決議，證明修改合規且經法定程序表決通過，讓審查部門清晰知曉公司規則層面的動態。
2、注冊證明：即公司注冊成立的 “出生證”，由州務卿簽發，上面有公司編號、注冊日期等關鍵信息，用以核實公司合法身份與存續起始時間，確保與州政府登記檔案一致，沒有偽造、篡改風險。
3、董事股東信息：整理現任董事、股東的全名、住址、聯系方式、出生日期及國籍等詳細資料，還有股權占比結構圖表。這一年里若發生人員變動，例如新股東加入、老股東退出、董事換屆，要準備好股權轉讓協議、董事任免決議等文件，保證公司治理層與所有權架構透明、可追溯。
4、財務報表：資產負債表、利潤表、現金流量表三大報表缺一不可。資產負債表呈現公司某一時點的資產、負債、所有者權益狀況，衡量財務健康度；利潤表展示特定期間經營成果，反映盈利能力；現金流量表追蹤現金進出，揭示資金流動性。數據要精準，遵循美國通用會計準則（GAAP）編制，附上會計師事務所審計意見（若需審計），讓財務狀況經得起推敲。
美國公司年審的必要性
1、產生罰款：
年審逾期將導致罰款，罰金主要根據公司注冊所在州、逾期時長和規模而定。
2、經營異常：
年審逾期時間過長，或未繳納罰款，可能會被州政府視為非活躍或非法運營狀態，嚴重則會導致公司被注銷或吊銷營業執照。
3、引起糾紛、限制股東董事出行：
未及時披露必要信息或文件極有可能會違反州法規，引發法律糾紛。此外，公司股東和董事也可能會因公司不良記錄遭拒簽。
4、信譽受損：
年審逾期被罰款、未補審等一系列不良記錄將損害公司信譽，將來注冊公司困難度會變大。
要是不小心錯過年審時間，千萬別慌張，但也絕不能放任不管。從公司運營層面看，逾期會使公司運營狀態變為 “異常”，銀行賬戶受限，無法正常收付，合作伙伴查詢到異常狀態，合作大概率中斷，商業信譽嚴重受損。
