香港公司年審內(nèi)容
香港公司的年審工作具體可以細(xì)分為兩項(xiàng)，需要分別向兩個不同的職能部門申報(bào)登記香港公司的最新信息，以確保公司為合規(guī)持證經(jīng)營：
1、遞交周年申報(bào)表NAR1表格
香港公司成立后，每一年都需要將填寫齊全的周年申報(bào)表NAR1表格遞交到香港公司注冊處，申報(bào)香港公司最新的基本信息，包括公司董事、股東信息，公司營業(yè)地址信息，公司秘書信息等基本注冊信息及其變更情況，同時繳納相應(yīng)的規(guī)費(fèi)。
因此，這項(xiàng)工作主要“審”香港公司的最新信息，如公司是否有股東或董事的變動，注冊地址是否有所更改，以及是否更換了法定秘書等。這些信息對于政府監(jiān)管部門了解公司的最新運(yùn)營狀況至關(guān)重要。
2、續(xù)費(fèi)換領(lǐng)新一年度的商業(yè)登記證BR
香港公司的「商業(yè)登記證」具有時效性，一般有效期為1年，或者3年（較少），因此，香港公司需要每年續(xù)費(fèi)更換最新年度的商業(yè)登記證。
同時，該商業(yè)登記證是香港公司持證經(jīng)營的重要證件，如果香港公司沒有按照規(guī)定換領(lǐng)商業(yè)登記證，可視為違反相關(guān)規(guī)定，可被認(rèn)為是「未持有經(jīng)營該項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效的商業(yè)登記證」而受到處罰，所以，這項(xiàng)工作主要“審”香港公司是否合規(guī)持證經(jīng)營。
一般香港稅局會提前下發(fā)「商業(yè)登記證繳款通知書」，香港公司在收到通知書后，注意需要在商業(yè)登記證有效期到期后一個月內(nèi)更新?lián)Q領(lǐng)新一年度的商業(yè)登記證，否則逾期將會產(chǎn)生罰款。
香港公司年審流程
1、收集整理資料
按照所需資料清單，仔細(xì)收集并核對所有必要文件。任何信息的遺漏或錯誤，都可能導(dǎo)致年檢延誤，甚至是不必要的罰款。
2、委托專業(yè)秘書公司
鑒于年審流程的專業(yè)性及繁復(fù)性，大多數(shù)公司會選擇委托專業(yè)的公司秘書服務(wù)提供商進(jìn)行操作。首先，與秘書公司簽訂委托協(xié)議，并完成簽署委托書的程序。
3、提交資料與支付費(fèi)用
將整理好的資料提交給秘書公司，并按照協(xié)議支付年檢服務(wù)費(fèi)用。秘書公司將代表公司處理后續(xù)事宜，包括但不限于文件審核、制備及提交。
4、制作周年申報(bào)文件
秘書公司將依據(jù)提交的資料，制作NAR1周年申報(bào)文件。這份文件需包含公司最新的注冊信息，如董事、股東、股份分配等變動情況。
5、向政府機(jī)構(gòu)提交申報(bào)
秘書公司將按時向香港公司注冊處提交NAR1周年申報(bào)表，并向稅務(wù)局申請下一年度的商業(yè)登記證續(xù)期。這兩個步驟是年檢的核心環(huán)節(jié)，務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成，以免產(chǎn)生罰款。
6、等待審批與接收文件
提交后，等待香港公司注冊處及稅務(wù)局的審批。一旦審批通過，相關(guān)機(jī)構(gòu)會將年檢完成后的文件，包括更新的商業(yè)登記證，郵寄回秘書公司或直接發(fā)送電子版。
7、存檔與后續(xù)跟進(jìn)
收到年檢完成的文件后，確保妥善保存，這些文件對于公司未來的業(yè)務(wù)開展及合規(guī)審計(jì)至關(guān)重要。同時，根據(jù)秘書公司的建議，關(guān)注任何后續(xù)的合規(guī)事項(xiàng)或即將到來的申報(bào)期限。
逾期年審罰款規(guī)定
香港公司需要在規(guī)定時間內(nèi)辦理年審，否則逾期需要繳納高額的登記費(fèi)以及罰款。
香港公司如果沒有按時在成立周年日后的42天內(nèi)遞交NAR1表格，逾期初期會產(chǎn)生一定的罰款，且該罰款金額會隨著逾期時間的推移而增加，金額在870港幣-3480港幣。
如香港公司的商業(yè)登記證在有效期到期后的一個月內(nèi)，沒有及時續(xù)費(fèi)更換商證，則會產(chǎn)生300港幣的額外罰款。
而對于長期不辦理年審的香港公司來說，除了會產(chǎn)生罰款之外，還會影響到香港公司的正常經(jīng)營存續(xù)，比如：
1、影響公司銀行賬戶的使用
2、被有關(guān)職能部門起訴到法院，收到法院傳票
3、香港公司被除冊
4、影響香港公司董事股東成員的信用
一般秘書公司都會提前通知客戶年審要到了，需要做年審，如果要繼續(xù)委托辦理的話，安排費(fèi)用就可以了；如果是要另外委任其他的秘書公司辦理，就要盡快確認(rèn)，避免逾期產(chǎn)生罰款。
