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注冊(cè)馬來(lái)西亞公司需要公司秘書(shū)嗎？擔(dān)任馬來(lái)西亞公司秘書(shū)需要的資格

我們都知道在香港注冊(cè)公司的話是必須任命公司法定秘書(shū)的，如果沒(méi)有任命，那么該公司是不合規(guī)的，嚴(yán)重的話會(huì)被除名。那么在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司是否也需要任命公司秘書(shū)呢？

馬來(lái)西亞公司秘書(shū)任命資格

馬來(lái)西亞公司秘書(shū)的職責(zé)

馬來(lái)西亞公司其他合規(guī)要求

馬來(lái)西亞公司秘書(shū)任命資格

我們都知道在香港注冊(cè)公司的話是必須任命公司法定秘書(shū)的，如果沒(méi)有任命，那么該公司是不合規(guī)的，嚴(yán)重的話會(huì)被除名。那么在馬來(lái)西亞注冊(cè)公司是否也需要任命公司秘書(shū)呢？馬來(lái)西亞公司法令規(guī)定所有在馬來(lái)西亞成立的公司必須至少有一名公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。哪些人有資格任命馬來(lái)西亞公司秘書(shū)，還是說(shuō)誰(shuí)都可以任命呢？

根據(jù)馬來(lái)西亞1965年公司法令第139A（a）和（b）條文，以下人員可以擔(dān)任公司秘書(shū)：

1、特許會(huì)計(jì)師（他/她必須在馬來(lái)西亞會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（MIA）注冊(cè)）；

2、特許秘書(shū)（他/她必須在馬來(lái)西亞特許秘書(shū)和行政人員協(xié)會(huì)（MAICSA）注冊(cè)）；

3、持牌秘書(shū)（他/她必須獲馬來(lái)西亞公司委員會(huì)許可為公司秘書(shū)）；

4、律師（他/她必須在馬來(lái)西亞律師協(xié)會(huì)或相關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)）。

馬來(lái)西亞公司秘書(shū)的職責(zé)

馬來(lái)西亞公司秘書(shū)的職位是相當(dāng)重要的，擔(dān)任著公司的多項(xiàng)職責(zé)，包括：

1、董事會(huì)會(huì)議

協(xié)調(diào)公司正式?jīng)Q策和報(bào)告機(jī)制的運(yùn)作; 與主席或首席執(zhí)行員制定會(huì)議議程; 參加會(huì)議，做會(huì)議記錄; 存留會(huì)議記錄; 認(rèn)證會(huì)議記錄副本，并確保遵循正確的程序。

2、普通會(huì)議

提出并獲得內(nèi)部和外部同意，以便分發(fā)文件給股東; 協(xié)調(diào)管理和參加會(huì)議，做會(huì)議記錄，以及保遵守正確的程序。

3、公司章程

確保公司遵守其章程并根據(jù)正確的程序起草或整合修訂。

4、法定申報(bào)

公司秘書(shū)需要向大馬公司委員會(huì)（SSM）申報(bào)以下變動(dòng)：

（1）公司董事或股東的資料的變更

（2）董事或股東姓名或住址有變更

（3）馬來(lái)西亞公司法令或章程撤職

（4）取消資格

（5）董事或股東委任/辭職/死亡

（6）公司年收入

（7）更改公司名字

（8）通過(guò)、修改和撤銷(xiāo)章程

（9）發(fā)行股票

（10）公司其他的變更

5、報(bào)告和賬目

協(xié)調(diào)發(fā)布和分發(fā)公司的年度審計(jì)報(bào)告、賬目和中期報(bào)表，以及準(zhǔn)備董事決議書(shū)。

6、股份注冊(cè)

維持公司的會(huì)員注冊(cè)，處理轉(zhuǎn)讓股權(quán)和影響股權(quán)的其他事項(xiàng)，以及在注冊(cè)公司后處理股東提出的查詢和要求。

7、發(fā)行、轉(zhuǎn)讓和重組股票和資本

實(shí)施公司股份和貸款資本結(jié)構(gòu)的變化，以及制定、實(shí)施和管理董事和員工的股份參與計(jì)劃。

8、收購(gòu)和出售

以公司團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵成員身份參與進(jìn)行公司的收購(gòu)和出售事宜，確保所有文件有效以及有盡職調(diào)查，在交易完成之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)評(píng)估來(lái)保護(hù)公司的利益。

9、公司治理

審查公司治理的發(fā)展，為董事的責(zé)任和義務(wù)提供咨詢和協(xié)助，遵守公司法令所規(guī)定的個(gè)人義務(wù)以及證券交易所的要求（如適用）。

10、非執(zhí)行董事

作為與非執(zhí)行董事之間的溝通橋梁和資訊傳達(dá)管道。

11、公司印章

需確保要安全保管和正確使用公司的封印。

12、SSM合規(guī)提醒

公司秘書(shū)將在有關(guān)申報(bào)的提交截止日期，以及合規(guī)事宜方面，向您發(fā)送提醒。

馬來(lái)西亞公司其他合規(guī)要求

1、一年年審一次，可委托代理辦理。

（1）馬來(lái)西亞公司周年申報(bào)表：續(xù)期注冊(cè)證書(shū)，按注冊(cè)處要求的相應(yīng)版本打印一套年報(bào)文件，由董事簽署后，公司注冊(cè)處辦理手續(xù)即可

（2）公司股東周年大會(huì)：按注冊(cè)處要求的相應(yīng)版本打印一份股東周年大會(huì)會(huì)議記錄由股東簽署后，遞交到公司注冊(cè)處辦理手續(xù)即可，同事提交一份上一財(cái)政年度的財(cái)務(wù)報(bào)告給公司注冊(cè)處.

2、財(cái)務(wù)年度（一年做賬報(bào)稅審計(jì)）：馬來(lái)西亞公司的財(cái)務(wù)年度可以選擇任意時(shí)期，但通常選擇為年底或半年底，即12月31日或者6月30日。

馬來(lái)西亞企業(yè)所得稅：

（1）馬來(lái)西亞本土公司：純利潤(rùn)的24%(可使用Invoice抵扣稅收)。

（2）納閩公司：企業(yè)凈利的3%，最高2000馬幣/年，企業(yè)控股分紅所得，免稅。

如果選擇財(cái)務(wù)年度在6月30日的公司，那么距離2021年做賬審計(jì)報(bào)稅的時(shí)間還有半年不到的時(shí)間，如果報(bào)稅所需要的單據(jù)合同等經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備妥當(dāng)那就不需要著急，如果還沒(méi)準(zhǔn)備好的，需要抽時(shí)間歸納整理了，畢竟做賬審計(jì)報(bào)稅都需要一定的時(shí)間，避免在做賬方面耽誤了報(bào)稅的工作。

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專(zhuān)業(yè)人員

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首席執(zhí)行官

Andrew Cherry

首席財(cái)務(wù)官

Melanie Fitzpatrick

首席目標(biāo)與人事官

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John McLean

總法律顧問(wèn)與首席法務(wù)官

Jonathon Clifton

集團(tuán)常務(wù)董事-企業(yè)解決方案

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首席企業(yè)發(fā)展官

張海亮

大中華區(qū)主管，董事總經(jīng)理

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大中華區(qū)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人

蔣夢(mèng)南

Vistra卓佳執(zhí)行董事，RICHFUL瑞豐總經(jīng)理

典型客戶案例

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公司：紅牛
行業(yè)：飲食業(yè)

公司：奧迪

行業(yè)：汽車(chē)、引擎和動(dòng)力設(shè)備、自動(dòng)駕駛

公司：復(fù)星
行業(yè)：工業(yè)和建造業(yè)

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公司：本田

行業(yè)：汽車(chē)、飛機(jī)、引擎和動(dòng)力設(shè)備

公司：三菱重工

行業(yè)：工業(yè)設(shè)備, 工業(yè)和建造業(yè), 可再生能源與環(huán)境, 機(jī)械, 運(yùn)輸

公司：天津軌道交通集團(tuán)
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公司：恒生電子

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公司：海康威視

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殷先生富來(lái)森集團(tuán)經(jīng)理

瑞豐德永讓我更加專(zhuān)心于產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)，服務(wù)非常專(zhuān)業(yè)。和瑞豐德永合作，省心！

紀(jì)螢貝塔斯曼集團(tuán)董事

專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，瑞豐德永，值得信賴的合作伙伴。

羅先生 GAITELY經(jīng)理

在這次的服務(wù)過(guò)程中，現(xiàn)在的商務(wù)人員服務(wù)細(xì)致，專(zhuān)業(yè)認(rèn)真，達(dá)到了我們的工作要求，十分滿意。

李先生海康威視總經(jīng)理

工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，各階段進(jìn)度把握合理，準(zhǔn)確地滿足了我們對(duì)該項(xiàng)目的要求，希望未來(lái)有更多方面的緊密合作。

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