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如何注冊香港公司

如何注冊香港公司

 國內投資者注冊香港公司多數為了進行外貿活動,毫不夸張地說,十家香港公司就有九家是做外貿的,因為注冊香港公司的手續非常簡單,且在香港實地經營是可以申請離岸豁免的,不管從成本角度還是貿易方便程度來說注冊香港公司都是非常有優勢的。首先我們來了解下如何注冊一家香港公司:

1、一位或一位股東以上;
2、所有股東必須超過18歲;
3、所有股東必須出示有效身份證或護照影印件;
4、以企業法人作為股東的,企業法人必須提交營業執照和法人代表的身份證復印件;
5、注冊資本最低為10000元港幣,無須驗資;
6、香港注冊地址以及經營范圍;
7、委任香港人或香港公司擔任公司法定秘書。
注冊香港公司的要求就是這么簡單,很多投資者誤以為注冊完就萬事大吉了,但是香港公司經營后續維護才是重要的,而秘書公司的重要性往往是被忽略的。

香港法定秘書的職責

香港法定秘書的職責

 根據香港政府規定,所有香港公司必須聘用一名法定秘書,法定秘書必須由香港本地有持牌服務的秘書公司擔任,相當于海外人士在香港的代言人。法定秘書對香港公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書要承擔一定的責任。

其職責為安排會議、編寫會議紀錄、呈交法定文件予政府部門,以確保公司符合法定要求,并協助開立銀行賬戶。
 
國內很多代理注冊香港公司的機構,水平參差不齊,而很多投資者不了解其中的情況,認為只要能注冊完成香港公司就行了,故而選擇低價的代理注冊香港公司,這樣是很容易陷入黑中介的陷阱的。我們都知道注冊香港公司是必須要有法定秘書的,而很多代理機構的秘書服務公司都是中介掛靠的,專業水平有限,這會給香港公司后期維護帶來很多麻煩。若秘書公司導致公司與銀行及商業客戶往來的信件無法及時接收,會產生很多銀行和業務方面的麻煩。

香港公司如何更換法定秘書

香港公司如何更換法定秘書

 若遇到不靠譜的秘書公司,香港公司是可以更換秘書公司的。香港公司秘書并不是綁定的,如果代理公司的服務不到位,或者是您對代理公司不滿意,都是可以隨時更換秘書公司的。而且轉秘書公司是不需要通知前秘書公司或得到其同意才可以轉的,只需要提供相應的資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。

1、秘書提供服務,保證公司與政府正常的對接,及時回復和反饋政府的相關文件,如果沒有及時回應,會對公司進行罰款。
2、申請更換秘書,首先需要公司董事的簽字同意。
3、在公司秘書更改好,必須在14天內容按照指定表格通知提交到香港公司注冊處。
4、如果沒有做好更改通知,后期政府文件和公司文件會混亂,產生的后果由公司自己承擔。
還有一點需要注意的是,如果秘書提出辭職,香港公司應盡快重新委任,否則將直接觸犯法律!如果香港公司一直處于無秘書狀態,那么在此期間,公司經營都屬于違規行為,造成的后果包括:政府文件無法下發、年審超期、稅務無法處理、部分銀行賬戶收款受限,這種情況一直持續下去,將產生高額罰款以及收到法院傳票。

香港公司法定秘書的重要性

香港公司法定秘書的重要性

 香港公司注冊處規定,香港秘書公司必須持有牌照,若您香港公司的法定秘書沒有取得專業牌照,您的香港公司可能被政府強制注銷。因此香港公法定秘書不是可有可無的,而是相當重要。為什么很多代理機構注冊香港公司服務價格那么低呢,其中一個原因就是他們提供的法定秘書多數是二、三級代理,二三級代理在香港沒有專門的會計事務所辦公,很多也只是掛靠到一級代理上而已,專業問題肯定跟一級代理是不可比的。

 
法定秘書作為香港公司的對外窗口,其專業程度和工作重要性不言而喻,選擇一家優質、專業、負責任的秘書公司是經營香港公司的重中之重。俗話說一分價錢一份貨,提醒大家不要被不合理低價蒙蔽了雙眼,香港公司注冊下來了,但是后續沒法經營造成的損失也是不可估量的。同時,若遇到不靠譜的秘書服務公司應及時更換,避免影響公司的正常運營。
 
 

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