新加坡公司法定秘書需具備的條件
我們知道在注冊香港公司的時候是必須要配備一名法定秘書的，但不僅香港公司注冊需要法定秘書，注冊新加坡公司也同樣必須要委任一名法定秘書。法定秘書可以委任任何人嗎？法定秘書必須要有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報稅工作。并不是普通的辦公室秘書都可以任命為法定秘書的。
因此，所有注冊在新加坡的公司，在注冊的時候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作為公司的法定秘書。公司董事會有責(zé)任指定一位公司的秘書并決定這位秘書的薪金配套。公司董事需要確保有資質(zhì)的人被選中做為公司的法定秘書。
新加坡《公司法》的第171節(jié)是主要針對公司秘書的章節(jié)，制定了聘請公司秘書的準(zhǔn)則。需注意的是第1節(jié)，因第1節(jié)注明了公司秘書必須長期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。
第1(A)節(jié)也注明了公司秘書必須擁有“必備知識和經(jīng)驗(yàn)來完成公司秘書的職務(wù)”。
對于上市公司來說，會計與企業(yè)管制局將公司秘書定義為一位專業(yè)注冊申報員或者一位有資格并且能夠達(dá)到要求的人。
對于私人公司來說，任何長期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書。
新加坡公司法定秘書的義務(wù)
新加坡公司法定秘書的工作范圍非常的廣，從到會計與企業(yè)管制局申報和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準(zhǔn)備年度股東大會。以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責(zé)，而且公司秘書還有其他不同方面的職責(zé)。
1、與會計與企業(yè)管制局更新以及申報資料
（1）公司級管理人員的委任，辭職與身亡
（2）更新公司董事個人資料
（3）申報年度回報
（4）修改公司章程
（5）股利分配或轉(zhuǎn)讓
（6）更改公司名稱
2、維持法定紀(jì)錄
（1）申報已被簽署認(rèn)可的董事會決議
（2）維持會議紀(jì)錄（年度股東大會和特別股東大會）
（3）分發(fā)股票
（4）分發(fā)年度報告和公司賬目
3、準(zhǔn)備董事會和年度股東大會
（1）分發(fā)公司財務(wù)報告
（2）參加會議并準(zhǔn)備會議記錄
（3）準(zhǔn)備會議議程
（4）準(zhǔn)備董事決議
4、其他雜項(xiàng)服務(wù)
（1）發(fā)出提醒，提醒申報期限
（2）保存以及確保正確使用公司印章
（3）監(jiān)督股東紀(jì)錄和股東動向
（4）維持股東關(guān)系
新加坡公司法定秘書這個位置只有在這個秘書去世，離職或者被董事決定辭退的情況下可以空缺，但是很重要的是在法律規(guī)定下這個秘書職位在6個月內(nèi)必須被填補(bǔ)。在沒有秘書或者秘書無法履行職責(zé)的情況下，助理秘書可以先頂替秘書來執(zhí)行其工作職責(zé)，直到新的秘書上任。
法定秘書公司如何選擇
因此，大家了解到新加坡注冊公司是必須要配備法定秘書的，市面上的法定秘書公司琳瑯滿目，專業(yè)能力參差不齊。您可以通過以下幾個方面選擇法定秘書公司：
1、該法定秘書公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般來說，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；
2、是否具備專業(yè)的秘書牌照。這點(diǎn)就不用我說了，重點(diǎn)之重，秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務(wù)？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實(shí)他們大多是找香港或者新加坡當(dāng)?shù)氐拿貢竞献鞯模覀儾荒馨堰@類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業(yè)合規(guī)安全上沒有保障，說的不好聽一點(diǎn)，哪一天它跑路了，你人都找不到；
3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團(tuán)隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務(wù)為您公司負(fù)責(zé)，當(dāng)然，對董事而言，也是存在很多未知的風(fēng)險。
所以在選擇法定秘書公司的時候，不要用價格來衡量值不值，服務(wù)質(zhì)量，專業(yè)程度才是最大的參考價值，瑞豐德永能為您提供專業(yè)的一對一服務(wù)。
