公司秘書所扮演的角色

由于公司秘書廣泛的工作范圍和所需承擔的多項職責，公司秘書往往都在公司內扮演多種角色。以下是公司秘書所需扮演的幾種角色。請注意以下所列并非列明了所有公司秘書所需扮演的角色。以下所列的只是用來描述在新加坡公司秘書大致上所需扮演的角色。

1、 行政管理人員

公司秘書所扮演的主要角色就是當一名行政管理人員。這也是最能讓公司秘書為公司貢獻最多的角色。公司秘書，身為行政管理人員，所需做的就是負責任何與會計與企業管制局有關的合規工作以及確保公司在最后期限內完成法定責任，比如準時申報年度回報。準備年度股東大會和特別股東大會的會議議程和會議紀錄是由公司秘書準備和維持的。公司秘書也需要負責有關于公司股份管理，比如股票發行、轉移以及維持股份紀錄，等方面的行政要務。綜合來說，公司秘書是公司所有行政以及依從性相關的功能的骨干。他們必須確保公司完全以及準時達到所有由監管部門，比如會計與企業管制局，所設的法律要求。公司董事只有在公司秘書妥善地完成所有行政上的責任的情況下才能夠專心打理生意。

2、公司顧問

由于公司秘書具有廣博的法律與合規架構以及內部治理的知識，公司秘書常常會被詢問其建議。他們時常都會與公司董事和股東溝通，為他們提供有關于公司的關鍵信息來制定策略或者補充決策過程。公司秘書也能夠指出任何不符合合規規定的公司政策，幫助董事進行任何必要的修改。公司秘書所提供的建議和意見能夠確保公司妥善依照法律與合規架構來進行營業。

3、公司信托

雖可能只有少數人知道但依舊重要，公司秘書所需扮演的角色就是公司的信托。公司秘書既然扮演著信托的角色就必須真誠地以公司最大的利益為出發點，并且避免或公開任何可能發生利益上的沖突。就如其他公司成員一樣，公司秘書也必須依照《公司法》和公司章程來進行工作。